Правильная организация офисного переезда и согласованность действий грузчиков, водителей и сотрудников офиса имеют исключительно важное значение для успешности проведения перевозки офиса, так как офисный переезд необходимо осуществить в предельно малые сроки для уменьшения «простоя» в работе работников и с минимальным вмешательством в деятельность офиса на подготовительной стадии грузоперевозки.

Услуга офисный переезд, оказываемая компанией «Просто переезд», включает в себя услуги грузчиков, выполняющих упаковку офисной мебели и оборудования, погрузочно-разгрузочные работы, доставку специально оборудованным автотранспортом и последующую распаковку перевезенного груза в новом помещении.

Стоимость переезда определяется экспертным путем, исходя из объема перевозимого имущества, количества необходимого упаковочного материала, необходимого транспорта для переезда, необходимости разбора мебели и сбора на новом месте, подъездных путей и многих других факторов влияющих на проведение работ. Полный расчет предоставляется в коммерческом предложении, высылаемом Вам после оценки.

Наиболее оптимальная схема перевозки офиса состоит из пяти последовательно выполняемых этапов.

Этап первый.

После вашего звонка в наш офис с заявкой о выполнении офисного переезда, к вам приедет наш менеджер, который произведет оценку предстоящих работ и даст подробные консультации по их практическому исполнению. Мы составим коммерческое предложение и заключим договор на оказание мувинговых услуг.

Этап второй.

За 5 – 7 дней до начала переезда наши работники завозят в помещения старого офиса маркированные картонные коробки и размещают их индивидуально в местах, удобных для сотрудников офиса. Коробки маркированы не случайно, поскольку каждый сотрудник действующего офиса с минимальным отвлечением от основной деятельности складирует свои рабочие документы и личные вещи. Это позволяет в дальнейшем избежать путаницы и максимально быстро восстановить трудовую деятельность всего коллектива в новом офисе.

Этап третий.

В конце рабочей недели наши сотрудники с минимально возможным вмешательством в рабочий процесс производят демонтаж оборудования, офисной мебели и их аккуратную упаковку в картонные коробки и упаковочный материал. К концу рабочего дня практически все офисное имущество оказывается упакованным и готовым к грузоперевозке.

Этап четвертый.

Собственно переезд офиса назначается на выходной день с целью наименьшего влияния на производственную деятельность коллектива компании-заказчика услуги переезда. Осуществляется перевозка офисной мебели, оборудования, документации и личных вещей сотрудников в новое помещение с выполнением всех требуемых погрузо-разгрузочных работ.

Этап пятый.

Как правило, это воскресенье, выходной, когда наши сотрудники могут распаковать перевезенную мебель и оборудование, подключить приборы (телефоны, факсы, компьютеры) к нужным инженерным коммуникациям. Коробки с рабочей документацией и личными вещами сотрудников размещаются возле их новых рабочих мест, упаковочный материал утилизируется.